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Allgemein was sind Ressourcen?

Eine Ressource wird traditionell definiert als die Personen, Geräte und Materialien, die zum Abschließen der Vorgänge verwendet werden, aus denen ein Projekt besteht.

Ressourcenarten:

Zu den weiteren Ressourcenarten, die Sie dem Projekt hinzufügen können, gehören:

• Enterprise-Ressourcen Jede Enterprise-Ressource ist ein Teil der Liste der Ressourcen für die gesamte Organisation, daher können diese Ressourcen jeweils für mehrere Projekte gemeinsam genutzt werden. Normalerweise wird die Liste der Enterprise-Ressourcen von einem Administrator verwaltet, und die einzelnen Projektmanager fügen diese Ressourcen nach Bedarf ihren Projekten hinzu.
• Nicht-Enterprise-Ressourcen Eine Nicht-Enterprise-Ressource oder lokale Ressource ist nicht Teil der Liste der Ressourcen für die gesamte Organisation. Kein anderer Projektmanager kann Ihre Nicht-Enterprise-Ressourcen in Projekten verwenden.
• Generische Ressourcen Generische Ressourcen werden verwendet, um die Personalanforderungen für ein Projekt, z. B. Tischler und Entwickler, oder ein Team aus Ressourcen anzugeben.

Zuordnen einer Ressource zu einem Vorgang
Sie ordnen Ressourcen Vorgängen zu, um die Zuständigkeit für die Ausführung der Vorgänge festzulegen. Durch die Zuweisung von Ressourcen zu einem Vorgang kann auch leichter festgestellt werden, wie viel Zeit für die Erledigung des Vorgangs benötigt wird, und falls Sie die Kosten nachverfolgen, wieviel der Vorgang kosten wird. Eine Ressource kann eine einzelne Person sein, eine generische Ressource, die später ersetzt werden kann, eine Gruppe von Personen (z. B. Programmierern), ein Gerät (z. B. ein Kran oder ein Computer), Materialressourcen, die während der Abarbeitung eines Vorgangs verbraucht werden, oder einmalige Kosten wie Flugtickets oder Hotelkosten, auch bekannt als Kostenressourcen.
Hinzufügen von Ressourcen zum Enterprise-Ressourcenpool
Ressourcenpool ist die Gesamtheit von allen zu Verfügung stehenden Ressourcen.
In Microsoft Office Project Professional 2007 können Sie Ressourcen der Liste der Enterprise-Ressourcen hinzufügen, indem Sie sie einzeln dem Enterprise-Ressourcenpool hinzufügen oder den Projektberater verwenden. Wenn Sie den Projektberater verwenden, können Sie mehrere Ressourcen aus einem Projekt in den Enterprise-Ressourcenpool importieren. Beachten Sie, dass eine Ressource dem Projekt hinzugefügt werden muss, bevor Sie die Ressource dem Enterprise-Ressourcenpool hinzufügen können. Jedoch muss man über die entsprechenden Berechtigungen zum Hinzufügen von Ressourcen zum Enterprise-Ressourcenpool verfügen.

Eingeben von Kosten für Ressourcen
Microsoft Office Project 2007 berechnet die Kosten für Ressourcen auf der Grundlage mehrerer Faktoren und Ressourcentypen.
• Kostensätze für eine Arbeitsressource
• Kosten pro Einsatz für eine Arbeitsressource
• Feste Kosten für einen Vorgang oder für das Projekt
• Kosten für eine Kostenressource
• Kostensätze für Materialressourcen
• Kosten pro Einsatz für eine Materialressource
Einführung in die Eingabe von Kosten für Ressourcen
Microsoft Office Project berechnet die Kosten für Ressourcen aufgrund von Regel- und Überstundenkostensätzen, von Kosten pro Einsatz , von festen Kosten oder von Kosten für Kostenressourcen (z. B. Flugtickets oder Verpflegung), die den Vorgängen zugeordnet sind. Bevor Sie Änderungen an Kosteninformationen für eine Enterprise-Ressource speichern können, muss die Ressource zum Bearbeiten geöffnet werden.
Wie die unterschiedlichen Kostenarten funktionieren, hängt davon ab, ob es sich um eine Arbeitsressource (eine Person) oder eine Materialressource (z. B. Zement oder Betonrippenstahl) oder eine Kostenressource (z. B. Flugtickets oder Verpflegung) handelt. Bei Arbeitsressourcen wird der Kostensatz zeitbezogen angewendet. Bei Materialressourcen wird dagegen der Kostensatz auf die angegebene Maßeinheit (z. B. Tonnen, Meter) und bei Kostenressourcen auf ausgewählte Währungseinheiten angewendet.

Kosten pro Einsatz: Ein Pauschalbetrag für den Einsatz einer Ressource, der anstelle von [oder zusätzlich zu] einer Variablen anfallen kann. Bei einer Ressource der Art Arbeit fallen die Kosten pro Einsatz jedes Mal an, wenn die Ressource verwendet wird. Bei Ressourcen der Art Material fallen die Kosten pro Einsatz nur einmal an.
Festen Kosten: Eine Reihe von Kosten für einen Vorgang, die unabhängig von der Vorgangsdauer oder der von einer Ressource erledigten Arbeit konstant bleiben.
Kostenressourcen: Ressourcen, die nicht vom Arbeitsumfang für eine Aufgabe oder der Aufgabendauer abhängen, z. B. Flugticket oder Unterbringung.
Materialressource: Die Lagerbestände oder andere Verbrauchsmaterialien, die zum Abschließen von Vorgängen in einem Projekt verwendet werden.
Microsoft Office Project berechnet die Gesamtkosten, sobald die kostensatzbasierten Ressourcen, Ressourcen mit Kosten pro Einsatz und Kostenressourcen und alle anderen Ressourcen Vorgängen zugeordnet sind.

Gleichmäßiges Verteilen von Projektarbeit (Abgleichen von Ressourcenzuordnungen)
Fragestellung: Ist einigen der Arbeitsressourcen zu viel Arbeit zugeordnet?
Sie können Ressourcenkonflikte oder Überlastungen beheben, indem Sie das Feature für den Kapazitätsabgleich in Microsoft Office Project verwenden. Beim Abgleich werden Vorgänge unterbrochen oder Vorgängen Verzögerungen hinzugefügt, bis die diesen Vorgängen zugeordneten Ressourcen nicht mehr überlastet sind. Aufgrund dieser Änderungen an den Vorgängen kann durch den Abgleich der Endtermin mancher Vorgänge und folglich auch der Endtermin des Projekts verzögert werden.
Beim Abgleich in Project wird nicht die Zuordnung der Personen zu den einzelnen Vorgängen geändert. Nur Arbeitsressourcen , Materialressourcen und Kostenressourcen werden abgeglichen. Sie können auch angeben, ob Sie generische Ressourcen , vorgesehene Ressourcen und zugesicherte Ressourcen abgleichen möchten.
Priorität von Vorgängen
Vor dem Abgleich möchten Sie möglicherweise Vorgangsprioritäten festlegen, die die Wichtigkeit eines Vorgangs und seine Verfügbarkeit für Abgleiche angeben. Der eingegebene Prioritätswert ist ein subjektiver Wert zwischen 1 und 1000, der es Ihnen ermöglicht, das Ausmaß Ihrer Kontrolle über den Abgleichprozess anzugeben. Wenn Sie z. B. nicht möchten, dass ein bestimmter Vorgang von Project abgeglichen wird, legen Sie seine Prioritätsstufe auf 1000 fest. Prioritätswerte werden standardmäßig auf 500 oder eine mittlere Kontrollstufe festgelegt. Vorgänge mit einer niedrigeren Priorität werden vor denen mit höherer Priorität verzögert oder unterbrochen.
Sie können auch die Verfügbarkeit eines gesamten Projekts für Abgleiche festlegen, indem Sie die Priorität des Projekts festlegen. Wenn Sie z. B. Ressourcen gemeinsam mit einem anderen Projekt nutzen, das als Ressourcenpool dient, und Sie die Vorgänge in einer der mitbenutzenden Dateien nicht abgleichen möchten, legen Sie die Prioritätsstufe der mitbenutzenden Datei auf 1000 fest.
Managers eines Enterprise-Projekts
In Microsoft Office Project Professional 2007 gibt es separate Manager für ein Projekt und die Vorgänge innerhalb des Projekts. Status-Manager sind verantwortlich für das Verwalten von Vorgangsaktualisierungen und –zuordnungen innerhalb eines Projekts. Status-Manager und Projekt-Manager sind separate Manager.
Vorgang: Eine Aktivität, die einen Anfang und ein Ende hat. Projektpläne bestehen aus Vorgängen.
Zuordnung: Eine bestimmte Ressource, die einem bestimmten Vorgang zugeordnet ist.

Ändern des Projekt-Managers
Der vorhandene Projekt-Manager kann den neuen Manager im Projektcenter in Microsoft Office Project Web Access identifizieren. Hierdurch werden dem neuen Manager die entsprechenden Berechtigungen zum Öffnen, Speichern und Veröffentlichen des Projekts erteilt.
Ändern des Status-Managers
Andere Projekt-Manager können Status-Manager eines beliebigen Projektvorgangs werden. So kann z. B. ein Projekt-Manager als Vertretung während seiner Abwesenheit eine andere Person als Status-Manager definieren. Der Status-Manager übernimmt den Besitz der Vorgangszuordnungen, um alle Statusaktualisierungen während der Abwesenheit des Projekt-Managers zu empfangen.
Jeder Vorgang kann über einen anderen Status-Manager verfügen.
Ressourcenarbeitsauslastungen und -verfügbarkeit
Einer der wichtigsten Aspekte Ihrer Rolle als Projektmanager ist das Überwachen der Zuordnungen der einzelnen Ressourcen, sodass Sie die Arbeitsauslastung effektiv verteilen können. Manche Ressourcen sind möglicherweise überlastet , und andere sind möglicherweise mangelhaft ausgelastet . Sie können überprüfen, wie effizient die Ressourcen im Projekt verwendet werden und ob Sie Anpassungen vornehmen müssen, indem Sie die Arbeitsauslastungen und die Verfügbarkeit in Microsoft Office Project anzeigen.
Überprüfen der Ressourcenarbeitsauslastungen mithilfe der Ansicht "Ressource: Einsatz"
In vielen Ressourcenansichten, einschließlich der Ansicht Ressource: Einsatz, werden überlastete Ressourcen in Rot angezeigt. Eine Überlastung tritt auf, wenn die maximalen Einheiten einer Ressource für einen beliebigen Zeitraum überschritten wurden. In Ressourcentabellen enthält das Indikatorfeld für überlastete Ressourcen auch den Kapazitätsabgleichindikator, mit dem angegeben wird, dass die Ressource abgeglichen werden sollte. Überprüfen Sie, ob der Indikator vorhanden ist, und überprüfen Sie die Vorgangszuordnungen, um zu beurteilen, ob die Überlastung akzeptabel ist.
Beispiel:
Nehmen Sie z. B. an, dass zwei Vorgänge vier Stunden dauern und beide zur gleichen Zeit anfangen und enden. Wenn Sie beide Vorgänge Paul zuordnen, ist er technisch überlastet, da er während des Vier-Stunden-Zeitraums der beiden Vorgänge zu 200 Prozent arbeitet. Wenn jedoch der Abgleich auf Tagesbasis festgelegt ist, muss Paul nicht abgeglichen werden, da während des gesamten Tags seine Arbeitskapazität von insgesamt acht Stunden nicht überschritten wird.
Sie können auch die Ansicht Ressource: Einsatz anzeigen und ändern, um alle Ressourcenzuordnungen und die Prozentsätze für die Arbeitszuordnung in einer Arbeitszeittabelle zu sehen. In dieser Ansicht werden alle Zuordnungen nach Ressourcen angezeigt, und es wird angezeigt, in welchem Umfang diese Ressourcen über einen Zeitraum zugeordneten Vorgängen zugeteilt sind.
Verwenden eines Diagramms zum Anzeigen einzelner Arbeitsauslastungen
In der Ansicht Ressource: Grafik wird eine Balkendiagrammansicht der Arbeitsauslastung und Verfügbarkeit einer einzelnen Ressource angezeigt. In dieser Ansicht können Sie schnell erkennen, ob die ausgewählte Ressource während eines bestimmten Zeitraums überlastet oder mangelhaft ausgelastet ist. Außerdem können Sie den Prozentsatz der für Zuordnungen zugeteilten Einheiten zusammen mit der Verfügbarkeit der maximalen Einheiten der Ressource sehen.
Wenn der Name der Ressource in Rot aufgelistet ist, ist die Ressource überlastet. In Schwarz aufgelistete Ressourcen sind mit der vollen Kapazität oder weniger zugeordnet .
Mit blauen Balken wird (standardmäßig) die Menge der zugeordneten Arbeit angegeben, die der Verfügbarkeit der maximalen Einheiten und der Arbeitszeit der Ressource für diesen Zeitraum entspricht oder diese unterschreitet. Mit roten Balken wird (standardmäßig) angegeben, dass die Ressource überlastet ist, da die Verfügbarkeit der maximalen Einheiten und der Arbeitszeit für einen bestimmten Zeitraum überschritten ist.
Anzeigen einer Liste mit überlasteten Ressourcen
Sie können eine Liste mit nur den überlasteten Ressourcen sehen, indem Sie die Ansicht Ressource: Tabelle oder die Ansicht Ressource: Einsatz anzeigen und dann nach überlasteten Ressourcen filtern .
Überlastete Gruppenressourcen
In der Ansicht Ressource: Tabelle oder Ressource: Einsatz können Sie überlastete Ressourcen gruppieren . Sie können Ressourcen auch nach den Höchstwerten gruppieren, durch die die maximale prozentuale Zuordnung für Zuordnungen während des Projekts angegeben wird. Das Überprüfen überlasteter Ressourcen nach dem Ausmaß der Überlastung kann Ihnen helfen, sich zuerst auf die am stärksten überlasteten Ressourcen zu konzentrieren.
Die Ansicht wird gemäß den Angaben gruppiert. Alle Ressourcen, durch deren Zuordnung 100 Prozent der Höchstwerte irgendwann während des Projekts überschritten werden, werden unter Überlastet: Ja gruppiert. Wenn Sie eine geschachtelte Gruppierung von Höchstwerten angeben, sind möglicherweise zusätzliche Gruppierungen unter Überschriften wie Höchstwert: 200 %, Höchstwert: 300 % usw. vorhanden.
Suchen von Ressourcen mit verfügbarer Zeit
Wenn überlastete Ressourcen vorhanden sind, möchten Sie möglicherweise im Projekt Ressourcen mit verfügbarer Zeit identifizieren, damit Sie die Arbeitsauslastung gleichmäßiger verteilen können. Diese Kapazität ist auch hilfreich, wenn zusätzliche nicht zugeordnete Vorgänge vorhanden sind und Sie herausfinden möchten, wer für mehr Arbeit zur Verfügung steht.
Zum Suchen von Ressourcen, die zusätzliche Stunden an einem Auftrag arbeiten können, können Sie die Ansicht Ressource: Einsatz anzeigen und ändern, um die verfügbare Zeit (Stunden, Tage oder Wochen) einer Ressource für zusätzliche Zuordnungen zu sehen. Sie können diese Ansicht auch verwenden, um Arbeit von überlasteten Ressourcen auf mangelhaft ausgelastete Ressourcen umzuverteilen.
Sie können auch die Ansicht Ressource: Grafik anzeigen und ändern, um ein Balkendiagramm der Arbeitsauslastung einer einzelnen Ressource anzuzeigen. Dies hilft Ihnen, zu erkennen, wer zusätzliche Stunden an einem Vorgang arbeiten kann. Sie können jeweils Informationen zu einer nicht vollständig ausgelasteten Ressource in der Ansicht Ressource: Grafik anzeigen. Sie können die Menge der verfügbaren Arbeit nach Zeiträumen sehen.
Entfernen oder Ersetzen einer Ressourcenzuordnung
Je nach den Anforderungen des Projekts können Sie eine Ressource, die einem Vorgang im Projekt zugeordnet ist, entfernen oder ersetzen. Das Ändern einer Ressourcenzuordnung kann z. B. bei der Berücksichtigung von Überlastung oder mangelnder Auslastung, beim Kontrollieren der Kosten, beim Erhöhen der Effizienz oder beim Erhöhen der Qualität helfen.
Überlastung: Eine Überlastung ergibt sich, wenn einer Ressource mehr Vorgänge zugeordnet werden, als die Ressource in der verfügbaren Arbeitszeit bewältigen kann.
mangelnder Auslastung (Nicht vollständige Auslastung): Eine Ressource ist dann nicht vollständig ausgelastet, wenn ihr weniger Stunden zugeordnet sind, als sie zur Verfügung hat.
Entfernen einer Enterprise-Ressource
n Microsoft Office Project Professional 2007 können Enterprise-Ressourcen nicht gelöscht werden. Stattdessen deaktivieren Sie die nicht mehr benötigten Ressourcen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle mit dieser Ressource verbundenen Informationen und der Projektverlauf beibehalten werden.
Zum Deaktivieren einer Ressource verwenden Sie Microsoft Office Project Web Access. Nur ein Serveradministrator kann eine Ressource deaktivieren.
Planen der verbleibenden Arbeit an einem Vorgang
Wenn Sie erfahren, dass für einen laufenden Vorgang mehr oder weniger Arbeit als ursprünglich geplant erforderlich ist, können Sie die verbleibende Arbeit für den Vorgang anpassen.
Ändern der Menge der verbleibenden Arbeit
Passen Sie die Gesamtmenge der verbleibenden Arbeit an, wenn die gesamte Arbeit am wichtigsten ist und Sie die Auswirkungen auf andere Terminplanfaktoren akzeptieren können. Wenn z. B. durch die Erhöhung der gesamten verbleibenden Arbeit keine Ressource überlastet wird, können Sie diese Methode verwenden.
Anpassen der verbleibenden Arbeit auf Tagesbasis
Passen Sie die verbleibende Arbeit auf Tagesbasis an, um ein Profil für die verbleibende Arbeit zu erstellen, sodass die Terminplananforderungen erfüllt werden. Nehmen Sie z. B. an, dass durch das Erhöhen der verbleibenden Arbeit einem Vorgang zwei Tage hinzugefügt werden und dass dadurch eine Ressource am zweiten Tag überlastet wird. Sie können die Überlastung vermeiden, indem Sie am ersten Tag mehr Arbeit hinzufügen.
Sie können die verbleibende Arbeit auch auf anderen Granularitätsstufen anpassen, z. B. auf Tage, Wochen- oder Monatsbasis.
Neuzuordnen verbleibender Arbeit
Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn Sie steuern möchten, welche von mehreren Ressourcen welchen Teil der verbleibenden Arbeit ausführen, wenn Sie angeben möchten, wann genau die verbleibende Arbeit ausgeführt wird, oder wenn Sie die verbleibende Arbeit angepasst haben und dies zu nicht akzeptablen Terminplanänderungen führte.
Ersetzen von Ressourcen in einem Projekt
Der Ressourcenersetzungs-Assistent ermöglicht Ihnen, Ressourcen gegenseitig zu ersetzen.
Überblick über das Ersetzen von Ressourcen
Mit dem Ressourcenersetzungs-Assistenten können Sie Enterprise-Ressourcen für ein oder mehrere Projekte basierend auf den erforderlichen Fertigkeiten für die Vorgänge in den Projekten, den Fertigkeiten der Ressourcen im Enterprise-Ressourcenpool und der Verfügbarkeit dieser Ressourcen zuordnen und ersetzen. Darüber hinaus ermöglicht der Assistent, die Auswirkungen der Ressourcenzuordnungen für eine Gruppe (Portfolio) von Projekten zu analysieren.
Mit dem Ressourcenersetzungs-Assistenten können Sie folgende Aktionen ausführen:
• Ersetzen generischer Ressourcen durch Arbeitsressourcen
• Ersetzen vorhandener Ressourcen durch andere Ressourcen, um die Ressourcenzuweisungen innerhalb eines Portfolios von Projekten zu optimieren.
• Suchen qualifizierter und verfügbarer Ressourcen und Zuordnen dieser Ressourcen zu Vorgängen